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办公设备具有专业性和技术性，对维修技术要求很高，根据仁通科技的研究数据，84%以上的办公设备损坏是由于操作和使用不当造成的，因此，一个企业要对办公行政人员做专门的办公设备维修和维护培训，或者采用办公设备外包的方式来解决。
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办公设备出现异常噪音，立刻关机，通知维修人员。不要随便拆卸机器，出现故障应及时通知维修人员，使用设备时要放置平稳，防止猛烈撞击，不要在设备上叠放过重物品；以免对办公设备造成损坏。
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