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复印机使用前准备： 1、检查机器状态。机器预热或开机需要一定时间，尤其是专业复印机或彩色一体机如HP2840。一般听声音即可知道机器是否预热或开机完毕，操作面板上的各项状态显示灯也会恢复正常： 2、放置原稿。一般平板玻璃上都有指示标识或刻度板指示，参考这些指示将稿件倒序放好，余杭区复印机出租，如从倒数第n张往第n-1张、往第yi张这相的倒序复印，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则复印完后还需手动翻页颠倒一遍。
合理预热对延长复印机很有帮助，每天应该先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。而且在长时间没有复印任务时，应该关掉复印机电源节省能耗，平时就应该让复印机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害。复印零碎文件的时候，也应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。
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